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周南市
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給与支払報告書総括表について

このページでは、毎年1月にご提出いただく、給与支払報告書とその総括表についてのご案内をしています。


総括表の様式について

 前年、周南市に登録実績のある事業所へは、周南市様式の総括表をお送りさせていただきます。
 もし初めて周南市に提出される場合は、汎用様式をご使用いただくか、こちらの様式をダウンロードしてお使いください。
 
※こちらから周南市様式を送付させていただく事業所でも、連続印刷のため汎用様式を使用されたいなどの理由がありましたら汎用をご使用いただいても構いません。ただし、ご提出の際は白紙の周南市様式も添付するようにしてください。
また、以下に必要事項を掲載しておりますので、ご参照いただき、補記していただくようお願いいたします。


総括表の記載内容について(主な注意点)

周南市様式・汎用様式共通事項
記入箇所 記入内容 備考
種別特別徴収・普通徴収の区分を記入してください。こちらからお送りする周南市様式は予め記載しております。訂正がある場合は、二重線で消して余白に正しい区分を記入してください。
ここで記入された徴収区分が次年度6月からの徴収区分となりますので、必ず記入してください。
受給者総人員当市だけではなく事業所全体の従業員数を記入してください。 
連絡先給与支払報告書の担当連絡先を記入してください。内容に不明な点がある場合など、電話で確認をさせていただかなければいけませんので、必ずご記入をお願いします。
税理士が作成した場合でも、事業所の給与担当者に確認しなければ分からないことがありますので、内容について分かる方の連絡先を記入してください。
印(社印)事業所(法人の場合は法人)の印を押印してください。 
印(代表者印)法人の場合は代表者の氏名の横に代表者印を押印してください。 

周南市様式
記入箇所 記入内容 備考
周南市への
報告人員
特別徴収給与受給者の中で、特別徴収できる人数を記入してください。ここの人数と給与支払報告書の枚数を突合しますので、必ず記入してください。



退職者退職者の人数を記入してください。
ここの人数と給与支払報告書の退職者の枚数を突合しますので、必ず記入してください。
その他その他、普通徴収の対象者がいる場合はその人数を記入してください。
ここの人数と給与支払報告書の枚数を突合しますので、必ず記入してください。
合計周南市への給与支払報告の総人数を記入してください。ここの人数と給与支払報告書の枚数を突合しますので、必ず記入してください。
納付書次年度当初に納付書が必要かどうか該当する方に○(まる)をしてください 
前職合算について給与支払報告の中に、他の給与と合算をした人がいるかどうか、該当する方にチェックしてください。
この箇所に記入がない場合は後ですべて電話確認が必要になりますので、必ずチェックを入れてください。
周南市様式の総括表はこちらからダウンロードもできます。

汎用様式
記入箇所のない場合がある内容 記入内容・記入例
前職合算について内容:周南市への提出分について、他の給与の合算をした人がいるかどうか、必ず「前職合算有」「前職合算なし」と記入して下さい。
前職合算有の場合、給与支払報告書の摘要欄への記載が必要です。
     
特別徴収・普通徴収の人数内容:給与支払報告の中の特別徴収・普通徴収の内訳
記入例: 特)○○人、普)○○人
納付書の要・不要内容:次年度当初に納付書が必要かどうか
記入例: 納付書要 ・ 納付書不要
※特別徴収を希望する場合のみ、記入して下さい。
内容:社印、事業所印、代表者印
汎用様式を使われた場合は、上記の内容の記載欄がない可能性もありますので、
余白に補記していただくか、添付書類にて補完をお願いいたします。


その他内容に関する注意事項

アイコン徴収区分は必ず指定してください。

アイコン他の給与との合算については必ず記載してください。

アイコン報告人員については必ず給与支払報告書と数を合わせてください

アイコン当市に既に登録のある事業所で、こちらから送付した総括表記載の所在地や名称に変更がある場合は、二重線で消して余白に訂正してください。
(法人の場合で、所在地や代表者、名称が変わった場合は、法人の異動届も必ず提出してください。)

アイコン社印、事業所の印、代表者印は必ず押印してください。

アイコン給与支払報告書の乙欄にチェックがあると、自動的に普通徴収対象者として処理をさせていただくようになります。乙欄対象の方で、特別徴収を希望される場合は、必ず摘要欄に「特徴希望」と明記
していただくか、手紙を添付するなど、分かりやすいようにしておいてください。

提出について

アイコンこちらから周南市様式の総括表をお送りしていて、事情により汎用様式を使用された場合は、提出時に周南市様式も一緒に提出するようにしてください。
(この場合、周南市様式は白紙で構いません)

アイコンこちらから周南市様式の総括表をお送りしている事業所で、対象年中より前に廃業された場合や、対象年中に周南市内に従業員がいなかった場合は、報告人員に「0」を記入して返送してください。
また、廃業の場合は余白に「廃業」と記載しておいてください。

アイコン訂正分の給与支払報告書を提出される場合は、総括表の上部余白に「訂正分」とご記入ください。また給与支払報告書の摘要欄にも同じく「訂正分」と記入しておいてください。

アイコン提出される給与支払報告書の中に、特別徴収と普通徴収の希望者を両方含む場合は、仕切紙を挟んで分けてからご提出いただくか、給与支払報告書の摘要欄に徴収区分をご記入ください。
仕切紙は、こちらから総括表を送付させていただく場合は同封しております。また、お手元にない場合はこちらからダウンロードしてご使用ください。


普通徴収から特別徴収への変更のお願い

特別徴収とは、従業員の方の住民税を毎月の給与から引き落とし、事業所でとりまとめて毎月お支払いただく納付方法のことです。

アイコンメリット

・特別徴収なら、年12回にわけてお支払いただくようになるので、4期にわけてお支払いただく普通徴収に比べて、一回の負担額が少なくなります。

・事業所で従業員分をまとめて納めていただくので、個人の方に納めていただく手間が省けます。

アイコン給与担当者様へのお願い

・事業所の給与担当様には、各種手続や毎月の納付をお願いするようになりますが、よろしくお願いいたします。
 (但し、所得税の年末調整のように、税額計算をお願いすることはありません)

 特別徴収へ変更していただける場合は、周南市より送付させていただいた総括表の種別欄に記載されている「普」を二重線で消して「特」に訂正してください。
 また、報告人員の中に特別徴収希望者と普通徴収希望者がおられる場合は、こちらの仕切紙で給与支払報告書を仕切ってご提出ください。

※総括表と給与支払報告書提出時にご変更いただける場合は、総括表に上記のようにご記入いただくだけで手続が済みます。
※年度途中で特別徴収への変更を希望される場合は、別途届出が必要になります。

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