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このページに関する
問い合わせ窓口

市民課
Tel. 0834-22-8291
Fax. 0834-32-1887
E-mail: shimin@city.shunan.lg.jp
更新日: 2015年6月25日

アイコン 住民票などの第三者交付に係る登録型本人通知制度について

 平成24年度から登録型本人通知制度を実施しています。
 この制度を利用されるには、事前に登録が必要です。 

アイコン 登録型本人通知制度の概要

 周南市に住民登録や本籍のある(あった)人が事前に登録をすることによって、登録された本人の代理人や第三者からの請求により、住民票の写しや戸籍等を交付した時、交付した事実を登録者本人に郵送で通知する制度です。
 本人通知により、不正請求の抑止や、不正取得による個人の権利の侵害防止の効果が期待できます。
 ただし、国又は地方公共団体への交付は除きます。

アイコン 登録型本人通知制度の手続きの流れ

 1.事前登録
  市民課または総合支所で申請をしてください。
 2.代理人や第三者からの請求
  本人等の代理人や第三者から請求があった場合、請求内容を審査のうえ交付します。
 3.事前に登録された人に、交付した事実を通知します。

   (注)「本人等」とは・・・
      (住民票関係)本人又は本人と同一の世帯に属する者
      (戸籍関係)本人、本人の配偶者、同一戸籍人、直系尊属(父母、祖父母等)又は直系卑属(子、孫等)
  

アイコン 事前登録のできる人

 ・周南市に住民登録のある(あった)人
 ・周南市に本籍がある(過去にあった)人

アイコン 事前登録手続に必要なもの

  周南市本人通知登録申請書(別記第1号様式)PDFファイルで表示します
 ・申請に来られる人の本人確認書類
  運転免許証、旅券、顔写真付き住民基本台帳カードなど
 ・法定代理人(未成年者の保護者や成年後見人)の場合は、戸籍謄本等法定代理人の資格を証するもの
  (周南市の戸籍で法定代理人の資格が確認できる場合は不要です。)
 ・任意代理人の場合は、登録者の本人確認書類の写しを添付した申請者自書による委任状PDFファイルで表示します
 
 ※遠方の人や疾病その他やむを得ない理由で窓口に来られない場合は、郵送での手続きもできます。
  その場合は、上記の書類(本人確認書類の写し)を同封して市民課に送付してください。

アイコン 通知対象となる証明書

 ・住民票の写し(除票を含む。)
 ・住民票記載事項証明書
 ・戸籍謄・抄本(除籍・改製原を含む。)
 ・戸籍の附票の写し(除附票を含む。)
 ・戸籍記載事項証明書

アイコン 事前登録者へ通知する内容

 ・交付年月日
 ・交付証明書の種別及び通数
 ・交付請求者の種別(本人の代理人又は本人の代理人以外の者)

 ※交付請求者の住所・氏名等は通知しません。
 ※通知内容について確認が必要な場合は、周南市個人情報保護条例第15条の規定に基づく開示請求をする
  ことができます。ただし、開示される内容は、周南市個人情報保護条例の規定の範囲内となります。

アイコン 事前登録者の登録期間

 登録の日から5年を経過した日の属する年の12月31日までとなります。

 例)平成27年1月4日に登録した場合は、平成32年12月31日が登録期間満了日となります。
 ※更新の申請は期間満了日の1ヶ月前よりできます。
                                      

アイコン 事前登録者の登録の変更・廃止

 住所の異動の届出や戸籍の届出により、登録申請書に記載した内容に変更があった場合や、登録期間満了前に登録を廃止するときは、周南市本人通知登録(変更・廃止)届出書(別記第4号様式)PDFファイルで表示しますを提出してください。
 事前登録者が死亡または居所不明などのため住民票が消除されたときは、登録を廃止します。

アイコン 申請書等のダウンロード

 周南市本人通知登録申請書(別記第1号様式)
   PDFファイルで表示します
 周南市本人通知登録(変更・廃止)届出書(別記第4号様式)
   PDFファイルで表示します
 委任状
   PDFファイルで表示します

お問合せ     
周南市岐山通1丁目1番地
周南市役所 市民課庶務担当
電話番号:0834−22−8291

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