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このページに関する
問い合わせ窓口

市民課
Tel. 0834-22-8291
Fax. 0834-32-1887
E-mail: shimin@city.shunan.lg.jp

更新日: 2016年11月21日

アイコン 戸籍謄本・抄本等について

 1.請求できる人                                                                                                          手数料一覧
   ●周南市に本籍がある人
   ●本人、その配偶者、直系血族及び同一戸籍にいる人
   ※上記以外からの請求の場合、委任状の添付または戸籍を請求するにあたり正当な理由
    を請求書に記載
していただく場合があります。
    
 2.必要なもの
   ●窓口へ来た人の本人確認書類(運転免許証、旅券、写真付き住基カード等)
    ※ 顔写真付き本人確認書類をお持ちでない場合は、健康保険証、年金手帳等公的機関が発行した
      ものを複数点確認します。
 
 3.請求場所
   ●本庁、総合支所、支所、特定の郵便局(下記、請求できる人に制限があります。)

【身分証明書について】

 
身分証明書とは、「禁治産又は準禁治産の宣告の通知を受けていない。」「後見の登記の通知を受けていない。」「破産宣告又は破産手続開始決定の通知を受けていない。」、この3点を証明するものです。

1.請求できる人
 ●本人のみ
 ※ 本人以外が請求する場合は委任状が必要です。
 ●周南市に本籍がある人

2.必要なもの
 ●上記戸籍謄本・抄本等の請求と同じ
 ※ 委任状で請求する場合は、委任状及び代理人の本人確認書類が必要です。

3.請求場所
 ●本庁、総合支所、支所

【独身証明書について】

 請求者本人が独身であることを証明するものであり、民法732条の「重婚の禁止」規定に抵触しないことを証明します。国内の結婚情報サービス・結婚相談業者に提出するための証明です。

1.請求できる人
 ●本人のみ
 
 ●周南市に本籍がある人

2.必要なもの
 ●上記戸籍謄本・抄本等の請求と同じ
 

3.請求場所
 ●本庁、総合支所、支所

【戸籍の附票について】
 
住民登録をしていた、いままでの住所の履歴を証明するものです。

1.請求できる人
 ●周南市に本籍がある人
 ●本人、その配偶者、直系血族及び同一戸籍にいる人
 ●上記以外からの請求の場合、委任状の添付または戸籍の附票を請求するにあたり正当な理由を
   請求書に記載
していただく場合があります。

2.必要なもの
 ●窓口へ来た人の本人確認書類(運転免許証、旅券、写真付き住基カード等)
  ※ 顔写真付き本人確認書類をお持ちでない場合は、健康保険証、年金手帳等公的機関が
    発行したものを複数点確認します。
   
3.請求場所
 ●本庁、総合支所、支所、特定の郵便局(下記、請求できる人に制限があります。)

アイコン住民票について

1.請求できる人                 手数料一覧
 ●周南市に住民登録がある人
 ●本人及び本人と同一世帯員
 ●上記以外からの請求の場合、委任状の添付または住民票を請求するにあたり正当な理由
  を請求書に記載
していただく場合があります。
 
2.必要なもの
 ●窓口へ来た人の本人確認書類(運転免許証、旅券、写真付き住基カード等)
 ※ 顔写真付き本人確認書類をお持ちでない場合は、健康保険証、年金手帳等で確認します。
 
3.請求場所
 ●本庁、総合支所、支所、特定の郵便局(下記、請求できる人に制限があります。)       

アイコン 印鑑登録証明書について

 (注意点) 印鑑登録証の提示が必要です。

1.申請できる人                手数料一覧
 ●本人及び本人から印鑑登録証を預かってきた代理人
 ※ 印鑑登録証(印鑑登録完了時にお渡しするカード)がないと、本人確認書類や登録印がある場合
        でも証明書は発行できません。
 
2.必要なもの
 ●印鑑登録証
 ●代理人による申請であれば、代理人の本人確認書類(本人確認書類は、住民票請求に準ずる)
 ※ 本人申請であれば、本人確認書類は必要ありません。
 ※ 代理申請であっても、委任状は必要ありません
 注意) 申請書に、登録している本人の「住所・氏名・生年月日・性別」を正しく記入していただきます。
      誤った記載の場合、交付できません。
 
3.申請場所
 ●本庁、総合支所、支所、特定の郵便局(下記、請求できる人に制限があります。)
      

アイコン郵便局で請求する場合について


1.取扱い郵便局(4局)
 ●徳山秋月郵便局
 ●徳山周陽郵便局
 ●新南陽政所郵便局
 ●新南陽開作郵便局

2.交付できる証明書

 郵便局で請求できる証明書は、市の窓口で請求される場合と異なりますので注意してください

 ○戸籍謄本、戸籍抄本、戸籍の附票
  ・本人及び本人と同一戸籍の者による請求のみです。
  ・現在の戸籍謄抄本、附票に限ります。
  (改製原戸籍や、除籍謄本は請求できません。)
 
 ○住民票及び住民票記載事項証明書
  ・本人及び本人と同一世帯員による請求のみです。
  ・現在の住民票の写しに限ります。
  (除票は請求できません。)
 
 ○印鑑登録証明書
  ・印鑑登録している本人からの請求のみです。
  ・必ず印鑑登録証及び本人確認書類をお持ちください
  ※ 旧徳山市、新南陽市、熊毛町、鹿野町の印鑑登録証をお持ちの方は、郵便局で請求することはできま
    せん。市役所窓口で、周南市の印鑑登録証に引き替えていただく必要がありますので、旧市町の印鑑登 
    録証を市役所窓口へご持参ください。

 ○税証明書
  ・本人による請求のみです。
  ・所得証明書、所得課税証明書、課税証明書、納税証明書(車検継続検査用は除く)が交付可能です。
   
3.必要なもの
 ●本人確認書類  
 
  「戸籍謄本・抄本、戸籍の附票」を請求する場合
         …顔写真付き本人確認書類1点(運転免許証、旅券、顔写真付き住基カード等)
         ※顔写真付きでない場合、公的機関が発行した本人確認書類2点(健康保険証、年金手帳等)

  「住民票等、印鑑証明書、税証明」を請求する場合…運転免許証、旅券、健康保険証、年金手帳等1点                            

  ※ 郵便局で請求される場合、必ず本人確認書類が必要となりますので、お忘れのないようお願いします。
  ※ 委任状での請求はできませんのでご注意ください

4.取扱い時間
 ●平日9:00から17:00まで
  (土・日・祝日・年末年始12月29日から1月3日を除く)
 ●手数料は市の窓口で申請される場合と同じです。   手数料一覧表
  

アイコン時間外交付について

 平日来庁することが難しい方には、時間外交付を行っています。電話で予約していただき、平日の閉庁後及び土日祝日に守衛室にて、住民票、印鑑登録証明書を交付するものです。

1.取扱い証明書
 ●住民票の写し及び印鑑登録証明書
 
  ○住民票の写し…現在の住民票に限ります。(住民票記載事項証明書、除票は交付できません。)
  〔予約できる人〕 本人または本人と同一世帯員で、周南市に住民登録がある人
  〔受取できる人〕 予約した本人または本人と同一世帯員
  〔受取の際必要なもの〕
    ・本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)
    ・手数料 1通200円(お釣りのないようお願いします。)
  
  ○印鑑証明書…周南市の緑色の印鑑登録証に限ります。
           (旧徳山市、新南陽市、熊毛町、鹿野町の印鑑登録証をお持ちの方は、周南市の印鑑登録証 
           に引き替えていただく必要がありますので、時間外交付の予約はお受けできません。)
  〔予約できる人〕 本人(周南市で印鑑登録している人)または本人と同一世帯員
  〔受取できる人〕 予約した本人または本人と同一世帯員
  〔受取の際必要なもの〕
    ・印鑑登録証
    ・本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)
    ・手数料 1通200円(お釣りのないようお願いします。)
  
2.予約方法

 ●平日(17:30から20:00)までに受け取りに来庁される場合
  1.予約受付
    月曜日から金曜日(祝日を除く)の市役所開庁時間(8:30から17:15)内で、受け取りに来られる当日
   
、本庁または各総合支所に予約の電話をしてください。
  2.交付場所
    予約をされた本庁または各総合支所の宿直室(新南陽総合支所は警備室、熊毛総合支所は管理室、鹿   
    野総合支所は守衛室)                                                                        各総合支所宿直室等の電話番号       
 ●土・日曜日、祝日(8:30から20:00)までに受け取りに来庁される場合
  1.予約受付
    休日の前日、市役所開庁時間(8:30から17:15)内に、本庁または各総合支所に予約の電話をして  
    ください。
  2.交付場所
    予約をされた本庁または各総合支所の宿直室(新南陽総合支所は警備室、熊毛総合支所は管理室、鹿   
    野総合支所は守衛室)                                                                        各総合支所宿直室等の電話番号
 
 【注意】
  予約時に住所、氏名等必要事項をお聞きします。また印鑑証明書の予約の際は、印鑑登録番号をお聞 
  きしますので、お手元に印鑑登録証のご準備をお願いします。
      

アイコン広域住民票の写し

 下松市・光市・周南市では、本人または本人と同一世帯の人の住民票を、3市間内で請求することができます。

  ●受付時間     8:30~16:30(市役所開庁時)
  ●申請できる人   本人または本人と同一世帯員(委任状での申請はできません。)
  ●必要書類     本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)

アイコン 〒郵送請求について

 戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本、住民票の写し、戸籍附票の写し、 身分証明書などは、郵送での請求も可能です。

  ※本人確認書類の入れ忘れが多くなっております。郵送する前にもう一度必要資料をご確認ください。


 郵送請求に関する問い合わせ先
郵便番号
745-8655
住 所
山口県周南市岐山通1丁目1番地
担当課
周南市役所 市民課 庶務担当 
電 話 
0834-22-8291
  


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