周南市国土強靭化地域計画改訂に係るパブリック・コメントの実施について

実施の目的

周南市国土強靭化地域計画（案）について広く市民の意見をいただくため

施策の案の名称

周南市国土強靭化地域計画（案）

施策の案

周南市国土強靭化地域計画（案） [PDFファイル／1.77MB]

閲覧方法及び閲覧場所

（1）周南市ホームページ

（2）総務部　防災危機管理課（本庁舎４階　１４番窓口）

（3）情報公開・個人情報保護担当窓口（本庁舎１階情報閲覧コーナー、各総合支所情報公開窓口）

（4）各支所

閲覧期間と閲覧できる時間

閲覧期間：令和８年２月１６日（月）から令和８年３月１６日（月）まで

閲覧できる時間：（2）から（4）までは、市役所開庁日の８時３０分から１７時１５分まで

意見の募集期間

令和８年２月１６日（月）から令和８年３月１６日（月）１７時１５分まで

※郵送の場合は、当日の消印有効

意見を提出できる方

（1）周南市にお住まいの方

（2）周南市内の事務所または事業所に勤務されている方

（3）周南市内の学校に在学されている方

（4）周南市に事務所または事業所を有する個人及び法人その他の団体

意見を提出する際の必要記載事項

（1）計画（案）の名称

（2）計画（案）に対する意見

（3）住所（法人その他の団体の場合は所在地）

（4）氏名（法人その他の団体の場合は名称及び代表者名）

（5）連絡先（電話番号、メールアドレス等）

※ご住所が周南市外の方で、市内の企業や学校に通勤、通学されている個人、市内で事業を営まれる個人は、その勤務先名、または学校名、または事業所名をご記入ください。

※閲覧場所の窓口に、意見書のひな型をご用意していますので、ご利用ください。（意見を提出する際の必要記載事項が記載してあれば、自由な形式で提出されても構いません。）

意見書のひな型

・意見書のひな型 [PDFファイル／97KB]　　意見書のひな型 [Wordファイル／29KB]

意見の提出先と提出方法

次のうち、いずれかの方法で提出してください。

（1）総務部　防災危機管理課窓口への書面提出

（2）郵送による提出

　　【送付先】〒７４５－８６５５　周南市岐山通１－１

　　　　　　周南市役所　総務部　防災危機管理課

（3）ファクスによる提出

　　【ファクス番号】０８３４－２２－８８０６

（4）電子メールによる提出

　　【メールアドレス】bousakiki@city.shunan.lg.jp

※電話では受け付けできませんのでご了承ください。何らかの事情により文書でのご意見の提出が困難な場合には、お問い合わせください。

提出された意見及び市の考え方の公表

（1）提出された意見を十分検討して、周南市国土強靭化地域計画を策定します。

（2）前項の規定により意思決定を行ったときは、提出された意見の概要及び市の機関の考え方、並びに案を修正したときはその修正内容を公表します。ただし、周南市情報公開条例（平成１６年周南市条例第３６号）第７条に規定する不開示情報に該当するものは除きます。

（3）公表方法については、「閲覧方法と閲覧場所」に記載の方法・場所で公表します。

（4）公表期間は、令和８年３月下旬以降を予定しています。

※住所、氏名などの個人情報については、担当課で厳重に管理するとともに、公表しません。

※公表にあたっては、提出されたご意見を担当課で検討し、要約させていただく場合もありますので、ご了承ください。なお、あらかじめ提出されるご意見の全文公表を希望される場合は、「全文公表希望」と記載のうえ提出してください。

※意見提出者への個別回答は行いませんので、ご了承ください。