行政視察の申し込み

行政視察の申し込み

1. 視察の受入れカレンダーと本会議の日程をご参考に、希望日をご検討ください。

　▶ 本会議日程
　▶ 行政視察受入れカレンダー（4～6月） [PDFファイル／73KB]

2. 視察申込書に必要事項をご記入の上、議会事務局にFax（0834-22-8506）を送信ください。

　▶​ 視察申込書 [Excelファイル／42KB]
　▶ 視察申込書 [PDFファイル／126KB]

※視察項目については、充実した視察となるよう具体的にご記入いただきますようお願いいたします。

 

3. 確認のため、Fax送信後、電話（0834-22-8502）で、その旨をお伝えください。​

 

4. 担当課と調整後、受入れの可否について、こちらからご連絡いたします。（原則、当日～3日以内）

※ただし、事務局担当職員・担当課担当職員が出張等で不在の場合や、視察項目が複数の課にまたがる場合は、調整にお時間をいただく場合がございます。

 

5. 受入可能のご連絡をさせていただいた場合は、下記の文書をお早めにご郵送ください。

　　●依頼文書（周南市議会事務局宛て）
　　●視察の行程表
　　●視察参加者名簿
　　●視察事項に対する事前質問書
　　​　郵送先：〒745-8655 山口県周南市岐山通1-1 周南市議会事務局
　　※市長宛ての依頼文は不要でございます。
　　※様式は問いません。必要事項をご記入の上、次の書類を添付し、下記郵送先へお送りください。​​
　　※事前質問書につきましては、より充実した視察となるよう、ご協力をお願いいたします。

 

6. 視察確認書のご提出をお願いいたします。

​　周南市議会では、より円滑な視察運営を心がけております。
　お申し込みいただいた後に、「視察確認書」を当市議会よりメール等でお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。

その他注意事項について

服装について

周南市議会では、クールビズ期間を5月～9月末としておりますが、お越しいただく議会様のクールビズ期間に合わせた服装でお越しいただいてかまいません。

ボートレース徳山の視察について

周南市議会では、ボートレース徳山への行政視察の対応をしておりません。
視察を検討される場合は、ボートレース事業局（Tel：0834-25-0540）へお問い合わせください。

視察時のお心遣いについて

周南市議会では、行政視察時の手土産の受け取りをご遠慮しております。
市内でのご宿泊、お食事を是非ともご検討いただければと存じます。
ご理解ご協力をお願いいたします。​

視察後の礼状の送付について

周南市議会では、郵送料の削減・事務軽減の観点から、礼状の送付は不要としております。
ご理解ご協力をお願いいたします。

事務局情報

住所：〒745－8655 山口県周南市岐山通1－1 周南市議会事務局（本庁舎5F)
※最寄り駅のJR徳山駅（新幹線・在来線）から徒歩10分程度でございます。
電話：（0834）22-8502 Fax：（0834）22-8506
Mail：gikai@city.shunan.lg.jp
議長 ：長嶺　敏昭（ながみね　としあき）
※議長の任期は、令和5年6月23日から令和6年6月19日まで