行政視察のご案内・申し込み

ようこそ周南市へ

この度は、周南市を行政視察先としてご検討いただき、ありがとうございます。
周南市では、皆様のお越しを議員・職員一同、お待ちしております。
過去に周南市にお越しいただいた自治体議会の視察も大歓迎です。
新しくご担当になられた方も、どうぞお気軽にお申し込みください。

周南市の紹介

周南市は平成15年4月21日に2市2町の合併により誕生した、山口県東南部に位置する人口約13万8千人のまちです。

周南市役所や市街地へのアクセスは、JR徳山駅から徒歩で5～10分程度と大変便利です。
また、ご視察の際は、ぜひ周南市内の宿泊施設・飲食店等をご利用いただき、本市の美味しい海の幸・山の幸をご堪能ください。

下記を参考に視察項目等を是非ご検討ください。

▶ 主な行政視察受入項目
▶ 行政視察受入状況 [PDFファイル／60KB]
▶ 周南市の概要 [PDFファイル／7.69MB]
▶ 周南観光コンベンション情報サイト「みつけて周南」

視察の申し込み流れ

1.　視察の受入カレンダーと本会議の日程をご参考に、希望日をご検討ください。

▶​ 受入カレンダー（10～11月） [PDFファイル／93KB]
​▶ 本会議日程

2.　視察申込書に必要事項をご記入の上、議会事務局にFax（0834-22-8506）を送信ください。

▶​ 視察申込書 [Excelファイル／44KB]
▶ 視察申込書 [PDFファイル／131KB]

　※視察項目については、充実した視察となるよう具体的にご記入いただきますようお願いいたします。

3.　確認のため、Fax送信後、電話（0834-22-8502）で、その旨をお伝えください。​

4.　担当課と調整後、受入の可否について、こちらからご連絡いたします。（原則、当日～3日以内）
　※ただし、事務局担当職員・担当課担当職員が出張等で不在の場合や、視察項目が複数の課にまたがる場合は、調整にお時間をいただく場合がございます。

5.　受入可能のご連絡をさせていただいた場合は、下記の文書をお早めにご郵送ください。
　　●依頼文書（周南市議会事務局宛て）
　　●視察の行程表
　　●視察参加者名簿
　　●視察事項に対する事前質問書
　　​　郵送先：〒745-8655 山口県周南市岐山通1-1 周南市議会事務局
　　※市長宛ての依頼文は不要でございます。
　　※様式は問いません。必要事項をご記入の上、次の書類を添付し、下記郵送先へお送りください。​​
　　※事前質問書につきましては、より充実した視察となるよう、ご協力をお願いいたします。

6.　視察確認書のご提出をお願いいたします。
　​　周南市議会では、より円滑な視察運営を心がけております。
　お申し込みいただいた後に、「視察確認書」を当市議会よりメール等でお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。

その他注意事項について

​送迎および視察会場について

​周南市議会では、原則、JR徳山駅・食事会場・ホテルのいずれかと視察会場の往復の送迎をいたします。
行程が決まりましたら、待ち合わせの場所・時間をご相談させていただきます。
※公用車や運転手の確保が難しい場合は、送迎ができない場合もございます。
※徳山駅前賑わい交流施設が会場の場合は、視察会場がJR徳山駅構内にあるため、送迎はしておりません。
※レンタカーや貸し切りバスで来られる場合など、送迎が不要な場合はお申し出ください。

行程を組まれる際の移動時間の参考にされてください。
■現地視察がない場合
　周南市役所（JR徳山駅より車で約5分・徒歩で約10分）
　住所：周南市岐山通1-1
■現地視察がある場合
　​その他会場の場合は、改めてご連絡します。

服装について

周南市議会では、クールビズ期間を5月～9月末としておりますが、お越しいただく議会様のクールビズ期間に合わせた服装でお越しいただいてかまいません。

ボートレース徳山の視察について

周南市議会では、ボートレース徳山への行政視察の対応をしておりません。つきましては、視察を検討される場合は、ボートレース事業局（Tel：0834-25-0540）へお問い合わせください。

視察時の心遣いについて

周南市議会では、行政視察時の手土産の受け取りをお断りしております。ご理解ご協力をお願いいたします。

視察後の礼状の送付について

周南市議会では、郵送料の削減・事務軽減の観点から、礼状の送付は不要としております。
ご理解ご協力をお願いいたします。

事務局情報

住所：〒745－8655 山口県周南市岐山通1－1 周南市議会事務局（本庁舎5F)
※最寄り駅のJR徳山駅（新幹線・在来線）から徒歩10分程度でございます。
電話：（0834）22-8502 Fax：（0834）22-8506
Mail：gikai@city.shunan.lg.jp
議長 ：長嶺　敏昭（ながみね　としあき）
※議長の任期は、令和5年6月23日から令和6年6月19日まで