シビック交流センター利用案内

シビック交流センターの概要

使用可能時間

9時～22時

休館日

12月29日～1月3日

予約可能期間

使用日の3ヶ月前から3日前まで

使用申請 受付時間

9時～17時

使用申請から使用までの流れ

1. 電話または窓口で仮予約（日時・部屋・目的・申請者情報など）
2. 窓口、郵送、ファクス、電子申請フォーム（申請書のアップロード）のいずれかの方法で本申請（仮予約が完了していないと受付できません）

• 電子申請フォーム（申請書のアップロード）は　こちら＜外部リンク＞　から
• シビック交流センター使用許可申請書 PDF(103KB)　Word(27KB)
• シビック交流センター使用変更（取消）申請書 PDF(30KB)　Word(43KB)

3. 申請の審査・使用条件の検討
4. 使用の許可
5. 使用料の納付（使用する日までで可）
6. ご利用

交流室のご案内

• 現在、交流室4と交流室5は利用停止中です。
• 使用料の総額に10円未満の端数があるときは切り捨てとなります。
• 営利目的で使用するときは割増となります。

フリーWi-Fiの利用について

• Shunan Free Wi-Fiを使ってWeb会議をすることができます（ノートパソコン、タブレット等の機器類は利用者でご用意ください）。
• 接続時間・回数に制限があります（1日あたり120分×2回）。
• 初回利用時は、画面の表示に従って認証（メールアドレスやSNSアカウントの登録）が必要です。
• 貸出用の液晶モニターを利用できます（施設使用時間× 110円）が、台数に限りがあります。

注1）モニターとパソコンを接続する「HDMIケーブル」は各自でお持ちください。

注2）通信速度の保証はできませんので、同時に利用する人が多い場合など、状況によっては十分な通信速度が得られない場合もあります。

利用に関する問い合わせは シビック交流センター受付 へ

空き状況の確認

ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス＜外部リンク＞ でシビック交流室の「空き状況」が確認できます。

予約方法はこれまでと同様です。ひろしま・やまぐち公共施設予約サービスのサイトからの予約はできません。​

予約受付後、「空き状況」に反映されるまでに時間がかかることがあります。参考情報としてご活用ください。

受付場所・問い合せ先

シビック交流センター　1階事務室

電話:0834-22-8403

ファクス:0834-22-8816

新型コロナウイルス感染拡大防止の取組みについて

令和5年5月8日（月曜日）から「新型コロナウイルス感染症」の感染症法での位置づけが5類に移行されました。これに伴い、シビック交流センター交流室の使用時における感染対策は、個人の判断に委ねられることとなり、マスクの着用についても本人の判断とします。

しかしながら、感染症は完全に終息していないことから、引き続き手指消毒、部屋の換気など、基本的な感染対策にご協力をお願いします。

また、今後の感染状況等によっては、あらためて制限をかける場合もありますのでご了承ください。