令和8年度から申請方法が変わります（スポーツ開放）

スポーツ開放とは

「学校施設のスポーツ開放」とは、学校教育に支障のない範囲で周南市内の小・中学校のグラウンドまたは体育館を、スポーツを目的として活動する市内の団体に開放するものです。

スポーツ開放の詳細については、スポーツ開放の手引き（学校施設用） [PDFファイル／1.57MB]をご確認ください。

システムへの新規アカウント登録の受付を開始します

システムへの新規アカウント登録の受付を令和7年12月24日（水）の午前9時00分から開始します。

定期利用の申請をご希望の方は、令和8年1月31日（土）までに新規アカウント登録及び構成員名簿のアップロードを完了してください。

定期利用の申請時期について

定期利用の申請期間は令和8年2月1日（日）午前9時00分から令和8年2月7日（土）午後11時59分までで、利用希望時間が重複した場合には、令和8年2月9日（月）より、随時電話で利用調整についてご連絡します。電話に出られない場合は必ず折り返しご連絡くださいますようお願いします。

また、利用調整の締め切りは令和8年2月19日（木）までとします。調整が終わりましたら速やかに市へご連絡ください。

利用条件

スポーツ開放を利用するには、以下の条件をすべて満たす必要があります。

・スポーツ活動を主とする団体であること
・10人以上（指導者を含む）の団体であること
・構成員の半数以上が市内在住の団体であること
・管理指導員の1人は市内在住の成年者であること

令和8年度からの申請方法等

（1）施設の空き状況の確認
これまでは、学校へ事前に確認をしていただいていましたが、令和8年度からはオンライン上で施設の空き状況を確認できるようになります。

（2）​施設の予約方法
令和8年4月のスポーツ開放の予約分からは、定期利用（1年間を通しての利用）・随時利用（1回ごとの利用）ともに「周南市スポーツ開放施設予約システム」＜外部リンク＞（以下「システム」といいます。）による申請となります。

スポーツ開放により学校施設を使用しようとする団体はあらかじめ、システムに登録する必要があります。登録後は、所定の様式に構成員の情報を入力し、システム内のマイページからアップロードしてください。なお、システムの登録の際は以下についてご注意ください。

・登録は、1団体につき1アカウントのみにしてください

・構成員名簿のアップロードは、毎年新年度の予約入力前（定期利用団体は1月31日）までに行っていただく必要があります。

・新年度の申請開始時期については、システムでご案内をいたします。

構成員名簿 [Excelファイル／16KB]

構成員名簿（記載例） [Excelファイル／17KB]

※ 個人情報はスポーツ開放の適切な管理運営のためにのみ使用します。

（3）年間利用調整について

定期利用を希望する団体は、市が指定する期間内（毎年2月を予定）にシステムから予約入力をしていただき、会議を行わなくても利用の調整ができるようになっています。

希望日程が他の団体と重なった時は、両団体の話し合いにより決定し、結果を市にご報告いただく運用とします。団体間の話し合いは、市は仲介を行いません。

会議体は残したまま調整を行う場合は、期限内に調整を完了し、調整結果を各団体でシステムへ入力してください。

なお、下記の学校を利用する場合は、利用調整会議への参加が必要です。まずはスポーツ振興課へご連絡ください。

・桜木小学校（桜木1-11-1）　※1月20日（火）開催

・沼城小学校（須々万本郷514）　※日程は決まり次第掲載します

・夜市小学校（夜市730）　※1月8日（木）開催

・久米小学校（久米3417）　※日程は決まり次第掲載します

・須々万中学校（須々万本郷10362-5）　※日程は決まり次第掲載します

※久米小学校の定期利用を希望される方は、まずは申請期間中（2月1日（日）～2月7日（土））に、システムへ利用希望日を入力してください。​後日利用調整会議の日程をご連絡いたします。

（4）予約可能時間の上限設定について
部活動の地域展開開始に伴い、地域クラブ等の活動場所確保や独占使用を防ぐため、施設の予約可能時間を原則1週間あたり16時間以内に制限を設けています。これは、より多くの利用者の皆さまが施設を利用するための措置ですので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
なお、予約後に利用しなくなった場合は速やかにシステムでキャンセルしてください。

（5）スポーツ開放以外の利用について
地区の行事などスポーツ開放以外の目的で学校施設を使用される場合は、本システムから申請することはできません。詳しくは教育政策課のホームページをご覧ください

▶予約システムはこちら＜外部リンク＞

マナー向上のための注意事項

本制度は学校教育の支障にならない範囲で実施しており、学校のご理解と近隣住民のご協力を頂いて実現している制度です。
ご利用にあたってはスポーツ開放の手引き（学校施設用） [PDFファイル／1.57MB]を必ず熟読し、注意事項を遵守してください。

注意事項に関しては、各団体の全構成員とその保護者、練習試合等で来校される関係者等へも周知・指導を徹底してください。

以下注意事項の一部抜粋

• 学校からの指示事項は遵守してください。学校の指示がすべてに優先されます。
• 学校敷地内は火気厳禁・喫煙禁止です。
• 学校敷地外（周辺道路含む）で喫煙をされる場合も、受動喫煙防止にご配慮ください。
• 学校敷地内および、敷地周辺では特に交通マナーを守り、住民の通行の妨げや、子どもたちの安全が脅かされることがないようにしてください。
• 住宅が隣接している場所では特に、大きい音（音楽、過度な大声、ホイッスル・ブザーなどの音量）に十分ご配慮ください。
• ​許可なく備品を使用しないでください。
• 施設、備品は丁寧に使用し、使用後は必ず片付け・清掃をしてください。
• 使用時間を厳守し、必ず時間内に準備、片付けを完了させてください。
• 活動時は管理指導員が参加し、活動を監督してください。参加できない場合は活動を中止してください。

スポーツ開放の手引きに記載がない事項であっても、管理上必要と判断した場合は随時利用者に指導を行います。
マナー違反の団体や管理者からの指示に従わない団体は、許可を取り消す場合があります。

フットサルで屋内運動場等を利用される団体につきましてはフットサル屋内運動場等利用の際の注意点 [PDFファイル／591KB]もご確認ください。