スポーツ大会等への共催・後援名義使用承認申請（周南市）

スポーツ振興に関する事業（行事）に、「周南市」の共催または後援の名義を使用する場合は、申請が必要です。

「共催」とは

市が、行事や大会等の共同主催者として企画及び運営に参画し、実施についての責任の一部を分担することをいいます。

「後援」とは

市が、行事や大会等の趣旨に賛同し、実施について（名義の使用を承認することで）援助することをいいます。

承認の基準

1. 主催者
   • 国または地方公共団体若しくはこれに準じる公共的団体 
   • 公共性を有する団体またはその機関 
   • その他市長が適当と認めたもの
2. 事業内容
   • 社会福祉、教育、文化、芸術及びスポーツ等の普及向上に寄与し、市民の生活向上に資するもので、公益性のあるもの 
   • 特定の宗教または政治的活動を目的としないもの 
   • 公序良俗に反しないもの、またはそのおそれのないもの 
   • 営利を主たる目的としないもの 
   • 中立性を侵すおそれのないもの 
   • 市の名誉を傷つけ、または信用を失墜するおそれのないもの
3. その他
   • 主催者の存在が明確であり、役員その他事業関係者が信用し得るもの 
   • 開催または開設の場所が公衆衛生及び災害防止等について、十分配慮されているもの 
   • 事業の規模または対象が広域にわたるもの 
   • 団体等が参加者等から徴収する料金等が、適正と認められる額であるもの

手続手順

初めて申請する場合は、事前にスポーツ振興課に詳細をお問い合わせください。

1. 主催者は、行事や大会等の開始20日前までに、「使用承認申請書」および添付書類を市へ提出。
   添付書類は以下のとおり。
   • 開催要領…行事や大会等の趣旨及び内容などの詳細が分かるもの
   • 収支予算書…使途が確認できる収支予算書等（入場料等を徴収する場合）
   • 団体の会則規約…団体の概要が確認できるもの
   • 役員その他事業関係者等の名簿…団体の役員その他事業関係者等が分かるもの
   • 活動状況を示す資料…活動状況が分かるもの（チラシ、実績報告書、新聞報道等）
2. 市から「使用承認書」を主催者へ通知。 
3. 変更の際は、「使用承認変更届」及び変更内容のわかる書類を開始10日前までに、市へ提出。
4. 事業等の終了後30日以内に、主催者が「使用実績報告書」、事業内容が確認できる書類等を市へ提出。

申請先

文化スポーツ観光部　スポーツ振興課
※スポーツ振興事業以外の場合は、事業内容と関わりが深い課へご相談ください。

申請書等の様式ダウンロード

• 後援等名義使用承認申請書 [PDFファイル／165KB]
• 後援等名義使用承認変更届出書 [PDFファイル／64KB]
• 後援等名義使用実績報告書 [PDFファイル／86KB]
• 後援等名義使用承認申請書 [Wordファイル／35KB]
• 後援等名義使用承認変更届出書 [Wordファイル／32KB]
• 後援等名義使用実績報告書 [Wordファイル／31KB]

電子申請

周南市電子申請サービスから、申請することができます。
周南市電子申請サービスについては、こちらをご覧ください。

周南市教育委員会の共催・後援名義使用承認申請

「周南市教育委員会」の共催または後援の名義を使用する場合は、こちらをご覧ください。

申請先

教育委員会教育政策課